Velkasaldo vs lainasaldo
Kirjanpidossa liiketoimintatapahtumien kirjaamiseen käytetään kaksinkertaisen kirjauksen järjestelmää. Kaksinkertainen kirjausjärjestelmä vaatii kahden kirjanpidon tekemistä yrityksen kirjanpitoon; jossa yksi merkintä on veloituskirja ja toinen on samansuuruinen hyvitys. Kun kirjanpito on tasapainotettu, tileillä on joko veloitus tai hyvitys. Seuraava artikkeli selittää kaksoisrekisteröintijärjestelmään tehdyt luotto- ja veloituskirjaukset, minkä tyyppisillä tileillä on veloitus- tai hyvityssaldot, ja selittää selvästi eroavan veloitus- ja luottotaseen välillä.
Velkasaldo
Pääkirja sisältää useita tilejä, joita kutsutaan ”T-tileiksi” ja joissa kukin tili edustaa jonkinlaista tuottoa, menoa, omaisuutta, velkaa, pääomaa, osinkoja jne. Yritys kirjaa T-tilien liiketoimet kirjanpitoonsa ja tekee veloitukset ja hyvitykset kirjanpidon kirjausperiaatteiden mukaisesti. T-tilin maksutiedot kirjataan aina vasemmalle puolelle. Kun tilillä on tasapaino veloitus- ja luotto-merkinnöillä, jos tilin saldo on suurempi vasemmalla puolella, tilin sanotaan olevan velkasaldo.
Laskentaperiaatteiden ja kaksinkertaisen kirjauksen käsitteiden mukaan on olemassa useita kohteita, joiden velkasaldo on tarkoitus olla raportointikauden lopussa. Nämä erät sisältävät varat, kulut ja tappiot. Tällaisten tilien kohdalla, kun omaisuuserän, kulujen tai tappioiden arvo kasvaa, kirjaukset tehdään T-tilin debettille (vasemmalle puolelle), ja kun nämä arvot vähenevät, merkinnät tehdään hyvitykseen (oikea puoli) ). Omaisuuserien, kulujen ja tappioiden saldo on kuitenkin aina velkasivulla.
Luottotasapaino
Samoin kuin velkakirjaukset tehdään, jotta liiketoimi kirjataan kokonaan, olisi tehtävä myös luottotiedot. Luotto merkitään myös T-tileille ja luottosaldot kirjataan yleensä oikealla puolella. Kun tilin tasapaino on heidän veloitus- ja luotto-merkintöjen kanssa, jos tilin saldo on suurempi oikealla puolella, tilin sanotaan olevan luottorahat.
Aivan kuten velkasaldoissa, on myös useita kohteita, joilla on aina saldo, kun tilit ovat tasapainossa. Tällaisia eriä ovat velat, tuotot ja oma pääoma. Koska sama käsite koskee luottosaldoihin, kun velat, tuotot tai oma pääoma kasvavat, merkinnät tehdään tilin oikealle puolelle ja merkinnät tehdään vasemmalle puolelle, koska ne vähenevät.
Veloitus vs. luottorahat
Kaksinkertainen kirjausjärjestelmä edellyttää, että tapahtuman kirjaamiseksi kokonaan kirjataan samansuuruinen veloitus- ja hyvityskirjaus. Veloitus- ja hyvityssaldo syntyy, kun kaikki nämä T-tilille tehdyt veloitus- ja luottoilmoitukset ovat tasapainossa. Tärkein ero näiden kahden saldojen välillä on se, että tilille, joka on omaisuuserä, kulu tai tappio, ilmestyy velkasaldo ja tilille, joka on velka-, tulo- tai pääomatili, näkyy luottotase..
Yhteenveto:
• Kaksinkertainen kirjausjärjestelmä edellyttää, että tapahtuma kirjataan kokonaisuudessaan samansuuruisella veloitus- ja hyvityskirjauksella.
• Yritys kirjaa liiketapahtumat T-tileille kirjanpitoonsa ja tekee veloitus- ja luottokirjaukset kirjanpidon kirjausperiaatteiden mukaisesti..
• Kun tilisi on tasapainotettu, sen tilin vasemmalla puolella on velkasaldo ja jos tilin saldo on oikealla puolella, tilin sanotaan olevan luottotase..