Kirjanpidon aloittelija Luca Pacioli löysi kirjanpidossa yleisesti käytetyn kaksinkertaisen merkinnän järjestelmän. Kaksinkertainen kirjausjärjestelmä on järjestelmä, jossa liiketoiminta vaikuttaa tilin eri puoliin joko veloitus- tai luottovaikutuksella.
Veloitus osoittaa määränpään, kun taas luotto osoittaa rahallisen hyödyn lähteen. Kirjanpidossa tapahtuman lähde hyvitetään ja kohdetilistä veloitetaan. Molempien käsitteiden ymmärtäminen voi olla verotusta, mutta välttämätöntä kaikille kirjanpidollisille käytännöille.
Veloitukset ovat kuluja tai mitä tahansa tililtä toiselle maksettuja summia, jotka johtavat varojen kasvuun ja taseen velkojen tai oman pääoman vähenemiseen. Veloitus on muodollinen kirjanpito- ja kirjanpitokäytäntö, joka sai alkunsa latinalaisesta termistä 'debere', joka tarkoittaa velkaa. Veloitus asetetaan taseen positiiviselle puolelle ja tuloserien negatiiviselle puolelle. Kirjanpidossa veloitus merkitään kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmien vasemmalle puolelle. Vastakkaisella puolella on hyvityksiä.
Kirjanpidossa on tärkeää huomioida seuraava:
Jotkut veloituksella lisätyistä tileistä sisältävät varoja (myyntisaamiset, vaihto-omaisuus, laitteet ja käteisvarat), kulut (vuokra, palkat, korot), tappiot ja nostotilit. Joitakin veloilla vähennettyjä tilejä sisältävät velat (velat), oma pääoma (kanta ja kertyneet voitot). Velkasaldo on summa, joka jää jäljelle yhden merkintäsarjan jälkeen. Kaksinkertaisessa kirjanpidossa luotto- ja pankkitilien tulisi olla yhtä suuret.
Luotot ovat lainoja, jotka velalliset maksavat velkojille. Kirjanpitokirjassa se on kirjattu taseiden oikealle puolelle. Kun tili hyvitetään, se tarkoittaa, että tilillä on negatiivinen määrä. Velkojen lisäys johtuen maksettavien määrien lisääntymisestä johtaa siihen, että lopputulos kasvaa negatiivisella määrällä.
Kaksinkertaisen kirjauksen periaate ohjaa myös hyvityksiä siinä, että yhden tilin vaikutus on heijastettava toiselle tilille. Luotonantaja on henkilö, joka tarjoaa luottoa. Luottoa on tarjottava vastineeksi tuotteista tai palveluista velkojien ja velallisten välillä. Maksu perustuu määritettyyn ajanjaksoon.
Kirjanpidossa on tärkeää ymmärtää seuraava:
Luottoinstrumentteihin lisätyt tilit sisältävät velat (velat), tuotot (myynti, tuotot) ja voitot. Tilit, joista vähennetään luottoja, sisältävät varoja, kuten käteisvaroja, saamisia, tavaroita ja lopulta maa-alueita.
Tärkeimmät erot näiden kahden kirjanpitolausekkeen välillä voidaan tehdä seuraavista syistä:
Veloitukset ovat yhdeltä tililtä maksetut määrät, ja niiden seurauksena varat lisääntyvät. Luotot ovat velallisten saamisia velkojille.
Veloitus asetetaan pääkirjatilien ja taseiden vasemmalle puolelle. Luotto on sijoitettu pääkirjatilien ja taseen vastakkaiselle oikealle puolelle.
Henkilökohtaisissa tileissä vastaanottajien pääosastot veloitetaan, kun taas toisaalta antajaa hyvitetään.
Luotolla tarkoitetaan nostettua summaa. Veloituksia käytetään merkitsemään lisäyksiä.
Nimellistilien kulut ja tappiot veloitetaan, kun taas tällaisten tilien tuotot ja voitot hyvitetään.
Veloitus tarkoittaa sitä, mikä tulee sisään, ja luotto tarkoittaa sitä, mikä sammuu.
Luoton lisäys vähentää veloitusta ja veloituksen lisääntyminen vähentää luottoa.