Kassa- ja sekkitšekit ovat maksutapaa, jota pidetään suhteellisen turvallisena ja luotettavana henkilökohtaisiin shekkeihin tai käteiseen verrattuna. Nämä molemmat tarkastukset antavat takuut maksua vastaan ja antavat myyjälle mahdollisuuden toteuttaa kauppa vilpittömässä mielessä toimittamalla tavarat ja palvelut ennen maksun suorittamista. Nämä sekit vaaditaan erilaisissa tilanteissa, kuten verkkoliiketoimessa, laillisessa ratkaisussa tai käsirahana.
Jokaisella maksutavalla on etuja ja haittoja. Siksi sinun on tiedettävä ero näiden kahden maksutavan välillä ennen kuin viimeistelet suositellun maksutavan yritystoiminnallesi.
Sertifioituja sekkejä kutsutaan "varmennetuiksi", koska maksajan pankki antaa näillä sekeillä takuun siitä, että varat ovat käytettävissä heti, kun sekki on saatu. Maksun suorittavan osapuolen ja tapahtumaan osallistuvan pankin on vahvistettava varmennettu shekki lisätäkseen ylimääräisen suojan tasolle maksua vastaanottavalle osapuolelle. Pankin allekirjoitus edustaa kolmannen osapuolen lupaa, joka vahvistaa varojen saatavuuden tiettyä shekkiä vastaan.
Vastaanottaja voi ryhtyä oikeustoimiin maksajan vastuussa olevaa osapuolta vastaan ja pankkia vastaan, jos sekkejä ei hyväksytä tai jos rahaa ei ole käytettävissä. Molemmat osapuolet ovat vastuussa siitä, etteivät pysty suorittamaan maksu. Pankilla ei kuitenkaan ole laillista vastuuta suorittaa maksua, jos pankkien allekirjoitusta käytetään vilpillisesti varmennetussa sekissä tai jos sekki on jäljellä yli tietyn ajanjakson.
Kassatarkistus puolestaan lisää entisestään vastaanottavan osapuolen suojaa ja vie se toiselle tasolle sulkemalla maksajan pois koko skenaariosta. Tämä sekki siirtää koko maksutaakan pankille. Kun henkilö ostaa kassatarkistuksen, pankki joko suorittaa maksun käteisellä tai ottaa rahaa maksajan tililtä. Joten transaktioon osallistuva pankki vähentää käteismaksun maksajan tililtä, kun hän pyytää kassatarkistusta, ja suorittaa siten maksun shekistä omista varannoistaan lunastamisen yhteydessä.
Sertifioitu tarkistus toimii kuin tavallinen tarkastus. Esimerkiksi henkilö, joka väittää suorittavansa maksun sekillä, ei ehkä pysty maksamaan tai kunnioittamaan shekkiä. Mutta jos kassatarkistus tapahtuu, henkilö suorittaa maksun etukäteen, joten pankki lupaa rahoittaa sekin, kun vastaanottaja haluaa käteisellä sen.
Maksajalla on ensisijainen vastuu allekirjoittaa varmennettu shekki. Tietyissä tapauksissa pankki myös painaa varmennettua tarkistusta virallisen varmennuksen vahvistamiseksi. Joissakin tapauksissa pankki voi myös ottaa vastuun varmennetun sekin nimellisarvon leimaamisesta muutosten välttämiseksi. Jos kassatarkistuksen tapauksessa maksaja suorittaa maksun yhtä suurena kuin sekin nimellisarvo etukäteen, siis ensisijainen vastuu sekin allekirjoittamisesta kuuluu pankille. Kassakkeen sekin nimellisarvo mainitaan sekissä, joten pankki ei voi muuttaa sitä.
Sertifioidulle sekille on liitetty määräaika, joten jos se on mitätön 60–90 päivän kuluttua, vastaanottaja ei voi käteisellä sitä sen jälkeen. Toisaalta kassatšekillä voi olla tai ei ole siihen liittyvää määräaikaa, koska se riippuu osallistuvasta pankkipoolista. Joten vastaanottajan on tarkistettava tarkastuksen ehdot huolellisesti selvittääkseen, onko sillä voimassaoloaika.