Ero budjetin ja talousarvion valvonnan välillä

Keskeinen ero - budjetti vs. talousarvion valvonta
 

Keskeinen ero budjetin ja talousarvion valvonnan välillä on talousarvio on arvio kauden tuloista ja kustannuksista, kun taas budjetin valvonta on systemaattinen prosessi, jossa johto käyttää tilikauden alussa laadittuja budjetteja vertailemaan ja analysoimaan tilikauden lopun todellisia tuloksia ja asettamaan parannustoimenpiteitä seuraavalle tilikaudelle.

SISÄLLYS
1. Yleiskatsaus ja keskeiset erot
2. Mikä on budjetti?
3. Mikä on talousarvion valvonta?
4. Vertailu rinnakkain - budjetti vs. budjettivalvonta
5. Yhteenveto

Mikä on budjetti??

Budjetti on yksinkertaisesti arvio tuloista ja menoista tietyksi ajaksi. Organisaatiot laativat viisi päätyyppiä budjetteja, jotka auttavat heitä tekemään useita päätöksiä.

Kuva 1: Budjettityypit

Pääbudjetti

Tämä on taloudellinen ennuste kaikista liiketoiminnan elementeistä tilikaudelle. Tämä on yleensä kokoelma monia alabudjetteja, jotka liittyvät toisiinsa.

Toimintabudjetit

Toimintabudjetit valmistelevat ennusteita rutiininomaisista näkökohdista, kuten tuloista ja menoista. Vuotuisen budjetoinnin aikana toimintabudjetit jaotellaan yleensä pienempiin raportointijaksoihin, kuten viikoittain tai kuukausittain.

Kassavirtabudjetti

Tämä budjetti ennakoi liiketoiminnan odotettavissa olevat kassavirrat ja menot tulevalle vuodelle. Tämän budjetin päätarkoitus on varmistaa, että kaudelle taataan riittävä likviditeetti

Talousarvio

Talousarviossa esitetään, miten yritys ansaitsee ja käyttää varoja yritystasolla. Tähän sisältyy investoinnit (käyttöomaisuuden hankkimiseen ja ylläpitoon varatut varat) ja ennakoidut tulot ydinliiketoiminnasta

Staattinen budjetti

Staattinen budjetti sisältää elementtejä, joissa menot pysyvät ennallaan myyntitasojen vaihtelun kanssa. Nämä ovat suosittuja budjettityyppejä julkisilla ja voittoa tavoittelemattomilla aloilla, joissa organisaatiot tai yksiköt rahoitetaan pääosin apurahoilla.

Yritykset käyttävät kahta päämenetelmää talousarvion laatimiseen: lisätalousarvio ja nollapohjainen lähestymistapa.

Lisäbudjetti

Lisäbudjetti on budjetti, joka on laadittu perustuen edellisen kauden budjettiin tai tosiasialliseen tulokseen, ja uuteen talousarvioon lisätään lisäykset. Resurssien allokointi perustuu edellisen tilikauden määrärahoihin. Johto olettaa tässä yhteydessä, että kuluvana vuonna syntyneet tulot ja kustannukset heijastuvat myös seuraavana vuonna. Tämän mukaisesti oletetaan, että kuluvan vuoden aikana syntyneet tulot ja kustannukset ovat lähtökohta ennakkoarvioille seuraavalle vuodelle.

Nollapohjainen budjetti

Kun nollapohjainen talousarvio on laadittu talousarvio, kaikkien tulojen ja kustannusten on oltava perusteltuja jokaiselle uudelle tilikaudelle. Zero-pohjainen budjetointi alkaa nollapohjalta, jossa organisaation jokaista toimintoa analysoidaan vastaavien tulojen ja kustannusten suhteen. Nämä budjetit voivat olla suurempia tai pienempiä kuin edellisen vuoden budjetti. Nollapohjainen budjetointi on ihanteellinen pienimuotoisille yrityksille, koska siinä kiinnitetään erityistä huomiota kustannusten leikkaamiseen ja niukkojen resurssien tehokkaaseen sijoittamiseen.

Mikä on talousarvion valvonta??

Talousarvion valvonta on systemaattinen prosessi, jossa johto käyttää tilikauden alussa laadittuja budjetteja vertailemaan ja analysoimaan tilikauden lopun todellisia tuloksia ja asettamaan parannustoimenpiteitä seuraavalle tilikaudelle. Tämä prosessi koostuu seuraavista vaiheista.

• Budjetin valmistelu

Budjettien laatiminen on aikaa vievä ja pitkä prosessi, joka vaatii usein eri yksiköiden edustajien osallistumista. Tulot ja kustannukset ennustetaan tulevalle varainhoitovuodelle niihin liittyvin perustein. Vakiolaskentaa käytetään päätöksentekoon kustannusarvioista. Tämä tarkoittaa käytäntöä, jonka mukaan kiinteät materiaali-, työvoima- ja muut tuotantokustannukset määritetään ennalta määrätyksi ajanjaksoksi.

• Tulosten vertaaminen ja analysointi budjettiin

Todelliset tulokset kirjataan liiketoiminnan edetessä kaupankäynnin yhteydessä, ja näitä tuloksia verrataan budjettiin. Varianssianalyysi on tärkeä analyysityökalu, jota käytetään tässä laskettaessa, missä määrin todelliset tulokset eroavat budjetoidusta.

• Päätös toiminnan heikentämisen parantamistoimenpiteistä

Talousarvion valvontaprosessin päätavoite on mahdollistaa parempi päätöksentekoalusta suorituskyvyn parantamiseksi. Varianssit voivat olla suotuisat tai kielteiset, ja niiden syyt olisi tutkittava ja parannustoimet olisi toteutettava.

• Aloita suunnitelmien laatiminen seuraavalle tilikaudelle

Tämä tehdään korjaavien ja parantavien toimien perusteella, joista päätetään kuluvan vuoden tulosten perusteella. Vallitsevan vuoden tuloksia käytetään perustana seuraavan vuoden budjetin valmistelulle.

Mikä on ero budjetin ja talousarvion valvonnan välillä??

Budjetti vs. budjettivalvonta
Budjetti on arvio tuloista ja kustannuksista kaudelle.	Talousarvion valvonta on prosessi, jossa budjetit laaditaan tilikauden alussa todellisten tulosten vertailemiseksi ja analysoimiseksi tilikauden lopussa.
Ajanjakso
Talousarvion laatiminen tapahtuu ennen tilikauden alkua.	Talousarvion valvontaa koskevat päätökset tehdään tilikauden lopussa.
Tulojen ja kustannusten sisällyttäminen
Arviot tuloista ja kustannuksista sisällytetään talousarvioihin.	Sekä arviot että tosiasialliset tulot ja kustannukset sisällytetään talousarvion valvontaan.

Yhteenveto- Budjetti vs. talousarvion valvonta

Budjetin ja talousarvion valvonnan välinen ero on se, että vaikka budjetti on tulojen ja kustannusten arviointiin käytetty väline, budjettivalvonta on prosessi, jota käytetään budjetoitujen tulosten arviointiin. Budjetit sallivat siis paremman resurssien kohdentamisen, ja budjetin hallinta helpottaa kustannusten hallintaa ja tehokasta tavoitteiden asettamista. Budjetit ovat kuitenkin hyödyllisiä, mutta ne riippuvat suuresti ennusteista, jotka saattavat olla ennustettavissa. Lisäksi sekä budjetin valmistelu että talousarvion valvonta ovat aikaa vieviä ja kalliita toteuttaa. Tilanteet, kuten odottamattomat kysynnän muutokset ja raaka-aineiden hintojen äkillinen nousu, voivat estimoida arvioita vähemmän tuottaviksi.

Viite
1.”Budget.” Investopedia. N., 25. marraskuuta 2003. Web. 24. maaliskuuta 2017.
2. ”Viisi budjettityyppiä johdon kirjanpidossa.” Chron.com. Chron.com, 12. heinäkuuta 2012. Web. 24. maaliskuuta 2017.
3. ”Budjetointi: nolla vs. inkrementaalinen menetelmä.” Budjetointi: nolla vs. inkrementaalinen menetelmä | MamaYe. N.p., n.d. Web. 24. maaliskuuta 2017.
4. ”Tavallinen kustannuslaskenta”. AccountingTools. N.p., n.d. Web. 24. maaliskuuta 2017.