Ero hallintoavustajan ja sihteerin välillä

Hallintoavustaja tai sihteeri

Hallinnollisena avustajana ja sihteerinä tarkoitetaan henkilöitä, jotka avustavat yrityksen tai laitoksen ylimpiä virkamiehiä. Aikaisemmin siellä oli vain sihteeri ja ajan myötä tuli hallintoavustajia.

Sihteeri on henkilö, jonka työ on tiukasti toimisto. Sihteerin on tehtävä töitä, kuten kirjoittamalla ja kopioimalla saneluja, käymällä puheluissa ja sovittaessa tapaamisia. Sihteerillä ei ole muuta suurta roolia eikä hänellä ole valtaa tehdä mitään päätöksiä itsenäisesti.

Hallinnollisella avustajalla on enemmän tehtäviä kuin sihteerillä. Hallinnollisen avustajan työ ylittää selvästi toimistotyön. Toisin kuin sihteeri, hallinnollisella avustajalla on vapaus tehdä itsenäisiä päätöksiä. Hallinnollinen avustaja voi myös tehdä riippumattomia tuomioita. Toisin kuin sihteeri, hallinnollinen avustaja saattaa jopa tietää pomonsa mieltymykset mukaan lukien henkilökohtaiset mieltymykset.

Hallinnolliselle avustajalle voidaan myös antaa vastuu pomoa kiinnostavista pitkäaikaisista hankkeista. Pomo ei kuitenkaan jaa tätä vastuuta sihteerin kanssa. Sen sijaan sihteerille annettaisiin tehtäväksi vain avustaa hallintoavustajaa suurissa töissä.

Toisin kuin sihteerit, hallintoavustajat valvovat muuta henkilöstöä, järjestävät konferensseja, tarkistavat ehdotuksia, muistioita ja tärkeitä raportteja. Hallinnollisten avustajien vastuulla on järjestää kokouksia toimeenpanevien jäsenten ja muiden erilaisten komiteoiden välillä. Jotkut hallinnollisista avustajista ovat myös vastuussa tilastollisten raporttien laatimisesta, joita sihteerit eivät saa tehdä.

Toimistohallinnon ammatillisen koulutuksen saaneet lukiolaiset ovat yleensä mieluummin sihteerityöhön. Toisaalta tutkinnon suorittanut henkilö on mieluiten hallintoavustajan tehtävässä.

Yhteenveto

1. Sihteeri on henkilö, jonka työ on tiukasti toimisto. Hallinnollisen avustajan työ ylittää selvästi toimistotyön.

2. Sihteerin on tehtävä töitä, kuten kirjoittamalla ja kopioimalla saneluja, osallistuttava puheluihin ja tapaamisten vahvistamiseen. Sihteerillä ei ole muuta suurta roolia eikä hänellä ole valtaa tehdä mitään päätöksiä itsenäisesti. Toisin kuin sihteeri, hallinnollisella avustajalla on vapaus tehdä itsenäisiä päätöksiä ja tehdä riippumattomia tuomioita

3. Toisin kuin sihteeri, hallintoavustaja voi jopa tietää pomonsa mieltymykset mukaan lukien henkilökohtaiset mieltymykset.

4. Sihteerin tehtävänä olisi avustaa hallintoavustajaa vain suurten töiden yhteydessä.