Vaikka ne kuulostavat keskenään, tilin ja käytettävissä olevan saldon välillä on ero. Käytettävissä oleva saldo vaikuttaa suoraan käteistalletuksiin tai nostoihin, mutta pankkitilin saldo vie aikaa muutosten päivittämiseen, joko kasvattaa talletuksia tai vähentää rahat nostoihin. Tässä artikkelissa kuvataan yksityiskohtaisesti tilin saldon ja tilillä olevan saldon merkitys sekä tilin ja käytettävissä olevan saldon välinen ero.
Tilin saldo ilmaisee kokonaishetkeisen saldon, joka on olemassa joko yritystilillä tai henkilökohtaisella tilillä tietyllä ajanjaksolla. Nykyinen saldo päivitetään pankkitoiminnan päättyessä joka päivä, ja se pysyy samana, kunnes pankki suljetaan seuraavana päivänä. Seurauksena on, että ostettaessa tavaroita tai tekemällä talletuksia tai nostoja pankkikortilla, tilin saldoa ei päivitetä välittömästi. Se päivitetään pankkitileissä seuraavana päivänä.
Pankkitilin käytettävissä oleva saldo ilmaisee, kuinka paljon varoja tilillä on käytettävissään siihen. Tämä tarkoittaa, että kun tapahtuma tehdään joko pankkikortilla tai tekemällä talletuksia tai nostoja pankkiautomaatteista, se päivitetään välittömästi ja ilmoittaa käytettävissä olevana saldona pankkitilillä.
Kun harkitaan tilin saldoon ja käytettävissä olevaan saldoon merkittyjä määriä, joissain tapauksissa nämä kaksi arvoa eivät ole yhtä suuret, mikä tarkoittaa, että tilin saldo on enemmän kuin käytettävissä oleva saldo. Tämä johtuu pääasiassa siitä, että tilin saldo päivitetään kerran päivässä tietyllä ajanjaksolla kaikkien pankkitoimintojen lopettamisen jälkeen. Käytettävissä oleva saldo kuitenkin päivittyy heti tapahtumien yhteydessä. Jopa jos henkilö ei tee ostoksia, näiden kahden tilin saldojen välillä voi joskus olla eroja, koska esitetyille sekkeille on nostettu käteistä rahaa.
Joskus ero saattaa aiheuttaa sekaannuksia asiakkaille, ja myös virheiden todennäköisyys on suurempi lisäämällä ja vähentämällä lukuja kirjanpitojärjestelmien kautta. Jos ostot tehdään yön yli tai kauppiaiden epäonnistuminen vaatimalla ostoksia asiakkaiden tililtä voi vaikuttaa kielteisesti tilien saldoihin. On joitain harvinaisia tilanteita, joissa vaatimukset saattavat viivästyä ja tilit on ylitetty. Siksi on aina turvallista pitää kaikki kirjanpitoasiakirjat tulevia viittauksia varten tiliotteilla.
Yhteenvetona voidaan sanoa, että pankkitilin käytettävissä oleva saldo ilmaisee tarkan summan, joka tilillä on asiakaskyselyn yhteydessä. Tilin saldo kuitenkin päivittyy tietyn päiväjakson aikana, joten voi olla tilanteita, joissa tilin saldo ei ole yhtä suuri kuin käytettävissä oleva saldo..
Kuvia: Simon Cunningham Flickrin kautta (CC BY 2.0), Sergio Ortega (CC BY-SA 3.0)
Lisälukema: