Tapahtuman kirjaaminen pääkirjaan (GL) riippuu tapahtuman luonteesta. Ostovelat (AP) kirjataan AP-alakirjaan, kun lasku hyväksytään liiketoimista, joissa yrityksen on maksettava rahaa myyjille ostopalveluista tai tavaroista. Toisaalta, Myyntisaamiset (AR) kirjaa kaikki rahat, jotka yritykselle on velkaa niiden tuotteiden tai palveluiden myynnistä johtuen. Yrityksessä
Ostovelat kirjataan, kun lasku hyväksytään maksettavaksi. Monet yritykset käyttävät ”tehtävien erottelua”, ts. Varmistamalla, että kukaan työntekijä ei voi hyväksyä maksua yksin, kavalluksen estämiseksi.
Suurimmalle osalle yrityksiä myyntisaamiset sisältävät laskun tuottamisen, joka toimitetaan asiakkaalle. Asiakkaan on sitten maksettava lasku maksuehdoissa, yleensä 30 päivän kuluessa.
Käyttöpääoma (WC) edustaa liiketoiminnan likviditeettiä. Nettokäyttöpääoma on ero lyhytaikaisten varojen ja lyhytaikaisten velkojen välillä. Yrityksille on tärkeää saada terve, positiivinen nettokäyttöpääoma. Tämä saavutetaan muun tekniikan avulla ostovelkojen ja saamisten järkevällä hallinnalla.
Myyntisaamiset analysoidaan maksun perimispäivien keskimääräisen määrän perusteella (kutsutaan päivinä myyntiä jäljellä olevaksi tai DSO: ksi), ja ostovelat analysoidaan laskun maksamiseen kuluvien päivien keskimääräisen määrän perusteella (päivät maksettavaksi jääneinä päivinä)..
missä COGS on myytyjen tavaroiden kustannukset ja COGS / päivä on ostojen päivittäinen keskiarvo.
Alle 45 päivän DSO: ta pidetään yleensä terveenä.
Käyttöpääomaa voidaan lisätä vähentämällä DSO: ta tai lisäämällä DPO: ta, ts. Keräämällä maksut asiakkaiden nopeammin ja viivästyttämällä maksua myyjille. Yritystoimintaan liittyy kuitenkin aina kompromisseja, koska myyjille maksamisen viivästyminen voi pilata yrityksen maineen ja johtaa myös aikaisten maksujen alennusten menettämiseen. Samoin asiakkaat saattavat olla halukkaampia tarjoamaan liiketoimintaa, jos yritys ei ole liian tiukka maksamaan ajallaan.
Myyntisaamisia voidaan käyttää vakuutena lainan saamisessa. Niitä voidaan myydä myös pääomamarkkinoilla.