Ero vastuun ja kulujen välillä

Kirjanpidon ydin on taloudellisten kauppojen esittäminen rakenteellisella tavalla, joka tekee siitä lukijan helposti ymmärrettävän. Kirjanpitoyhtälössä on kolme peruselementtiä, ts. Varat, velat ja oma pääoma. Yhtälö on seuraava:

Varat = velat + oma pääoma

Oma pääoma saadaan lisäämällä omistajien tekemä sijoitus ja liiketoiminnan ansaitsemansa tuotot ja vähentämällä kulut ja nostukset kokonaismäärästä. Siksi kulut ja tuotot muodostavat osan omasta pääomasta. Kaiken kaikkiaan on neljä pääluokkaa, joihin tilinpäätöserät kuuluvat, ts. Tuotot, menot, omaisuus ja velat. Tuotot ja omaisuus edustavat varojen virtausta joko kuluvalle tai tulevalle kaudelle. Kulut ja vastuu ovat päinvastoin; ne kuvaavat käteisvarojen ulosvirtausta kuluvana ja tulevana ajanjaksona. Mutta tämä ei tarkoita, että kustannukset ja vastuu olisivat sama asia. Ne eroavat toisistaan, koska näihin kahteen luokkaan kuuluvilla komponenteilla on erilaiset ominaisuudet ja ominaisuudet.

vastuu

Vastuu on velvollisuus tai velka, jonka yritys ottaa toimintansa sujuvuudelle. On olemassa pitkäaikaisia ​​ja lyhytaikaisia ​​velkoja. Lyhytaikaiset velat on yleensä maksettava yhden tilikauden aikana; pitkäaikaiset velat on maksettava takaisin useammalla kuin yhdellä tilikaudella. Pitkäaikaiset velat selvitetään ajan myötä siirtämällä taloudellisia hyötyjä, kuten tavaroita, käteisvaroja tai palveluita. Vastuuseen sisältyy ostovelat, kiinnitykset, joukkovelkakirjat, lainat, kertyneet kulut tai laskennallinen verovelka jne..

Vastuu on tärkeä osa yritystä, joka rahoittaa suuria investointeja toiminnan ylläpitämiseksi. Se mahdollistaa myös tehokkaat liiketoimet yritysten välillä. Esimerkiksi, jos yritys tarjoaa suunnittelupalveluita öljy-yhtiöille öljynottoa varten, vastuu ei vaadi maksun suorittamista välittömästi. Sen sijaan palveluyritys lähettää laskun suoritetuista palveluista helpottaakseen öljy-yhtiön maksua myöhemmin. Siksi vastuu on tosiasiallisesti jäljellä oleva summa, jonka yritys on velkaa saamastaan ​​tavarasta tai palvelusta, jota se ei ole vielä maksanut. Toimittaja voi tarjota tavarat tai palvelut nyt, mutta yritykset maksavat niistä sovitun myöhemmin.

kulu

Kulut ovat periaatteessa yritykselle aiheutuvia kustannuksia tai rahaa, joka on käytetty ansaitsemaan tuloja sen tuotteiden tai palveluiden myynnistä. Kulut pienentävät omaa pääomaa, mutta niitä käytetään ansaitsemaan tuloja. Yrityksen tilinpäätökseen sisältyviä yleisiä kulutyyppejä ovat työntekijöiden palkat, poistot, lainakorot, vuokra, hyödyllisyyskulut, markkinointikustannukset, tutkimus- ja kehitystoiminnan vakuutuskustannukset ja muut toimintakulut. Tähän luokkaan sisältyy myös käteismäärä, joka annetaan myyjälle tai yrityksen työntekijälle asiakkaan viihdettä, ruokaa, majoitusta, matkoja jne. Varten..

Yritykselle aiheutuu kulu tällä kaudella ja se maksetaan silloin, kun se syntyy. Kulut kirjataan yrityksen tuloslaskelmaan vähentämällä liiketoiminnan ansaitseman voiton määrää. Mitä korkeammat kulut, sitä pienempi voitto tulee. Siksi jokaiselle yritykselle on tärkeää seurata kulujaan säännöllisesti varmistaakseen, etteivätkö ne ylitä tulojaan dramaattisesti. Tärkeää on myös pitää tarkastusmenot menoista, etenkin kun myynti on hidasta, mikä vähentää tuloja. Näin toimittaminen estäisi yritystä menemästä tappiota kaudelle.

Ero vastuun ja kulujen välillä

Seuraavassa on joitain eroja vastuun ja kulujen välillä:

ajoitukset

Kuten jo keskusteltiin, yksi tärkeimmistä eroista vastuun ja kulujen välillä on ajoitus. Yksi velkojen ominaispiirteistä on, että se maksetaan joko yhden tilikauden sisällä tai useamman kuin yhden tilikauden aikana. Vastuun edut saadaan kuluvalla kaudella, mutta sen on määrä maksaa tulevaisuudessa määrättynä päivänä. Toisaalta kulut maksetaan silloin, kun ne syntyvät, koska kulujen tarkoituksena on ansaita tuloja kuluvalle kaudelle.

Palkinto

Kustannuksista saatava palkkio on välitön; korvaus veloista ansaitaan tietyn ajanjakson kuluessa siitä, kun se syntyy, ja se maksetaan takaisin myöhemmin.

Tuloslaskelmaerä vs. tasearvoerä

Tuloslaskelma on tilinpäätös, joka esittää yrityksen taloudellisen tuloksen tietyllä tilikaudella. Se sisältää kaikki erät, jotka aiheutuvat sekä nykyisen että muun toiminnan harjoittamisesta. Siksi kulut sisällytetään tuloslaskelmaan.

Taseta sitä vastoin kutsutaan myös taseeksi, koska se kertoo yrityksen taloudellisen tilan tietynä päivänä liiketoiminnan pääoman, varojen ja velkojen kirjanpidon jälkeen. Tämä on yksi tärkeimmistä sidosryhmien, etenkin sijoittajien, tilinpäätöksistä, koska sillä kerrotaan, mitä yritys tällä hetkellä omistaa ja velkaa, sekä osakkeenomistajien sijoittamat määrät. Joten, vastuu esitetään taseessa, koska se on yritys, joka on velkaa yritykselle etuuksista, jotka se on saanut kuluvana ajanjaksona.

Palkanlaskentakulut vs. palkanlaskentavastuu

Palkanmaksukulut ovat yrityksen työntekijöille palkkiona vastineeksi maksetut kokonaiskulut. Nämä kulut lisätään yrityksen tuloslaskelmaan. Nämä kulut muutetaan velkoiksi kuitenkin, jos niitä ei makseta lainan muodossa. Jos palkka maksetaan eräpäivänä, siitä tulee tilikauden kulu, mutta jos sitä ei makseta, siitä tulee vastuu.

toiset

Velat voivat olla myös kuluja, esimerkiksi luottokorttilaskuja, joissa palveluita käytetään kuluvana ajanjaksona, mutta maksut näistä palveluista suoritetaan myöhemmin. Luottokorttilasku vastaanotetaan yleensä seuraavan kuukauden aikana. Joten suoritettu maksu on tässä tapauksessa edellisen kuukauden laskusta. Luottokortin käyttö aiheuttaa yhden kuukauden vastuun, ja se maksetaan heti, kun lasku on vastaanotettu.

Toisaalta lainan tapauksessa osa siitä on kulua, kun taas toinen osa on velkaa. Esimerkiksi palkkio tai korko on kulua, mutta pääoma, joka on maksettava tulevalla kaudella, on velka.

Siksi kulujen ja vastuiden eron tunteminen on erittäin tärkeää jokaiselle kirjanpitäjälle ja kirjanpidon opiskelijalle, koska näiden kahden komponentin välillä on hieno raja. Jos teet kustannuksen ja et maksa siitä välittömästi, se ei ole sinun kustannuksesi, vaan vastuu, joka maksetaan myöhemmin. Esimerkki voi olla vakuutus, jossa et maksa vakuutusmaksua vuoden päättyessä. Lisäksi, jos rahoitustoimenpidettä ei ole kirjattu oikein, sillä voi olla olennainen vaikutus tilinpäätökseen eikä se anna täydellistä kuvaa taloudellisesta tilanteesta. Tämä vaikuttaa haitallisesti yrityksen maineeseen ja voi myös johtaa menettämiseen osallistuvien osakkeenomistajien luottamuksen.