Ero kuitin ja laskun välillä

Kun myyt tuotetta tai palvelua, olette myyjä tai ostaja, teette sopimuksen tavaran ja palvelun vaihtamiseksi rahaksi ja suoritatte näin ollen täydellisen taloudellisen tapahtuman. Tämä sopimus on yleensä kirjallisessa muodossa tai se voidaan tehdä myös suullisesti, ja kauppaehdot kirjoitetaan ja kirjataan kuitille ja laskuun. Nämä molemmat asiakirjat ovat rahoitustoimien lähdeasiakirjoja. Molempien asiakirjojen tarkoituksena on kirjata kirjanpito tapahtumia vastaanottamisen ja maksupyyntöjen huomioon ottamiseksi.

kuitti

Kuitti on asiakirja, joka vahvistaa, että ostaja on suorittanut maksun myynnin loppuun saattamiseksi. Useimmissa tapauksissa vastaanottamista pidetään todisteena tuotteen omistajuudesta tuotteen ostajalle. Tavaroiden ja palveluiden yksityiskohdat, kuten hinta, vero, alennus, hyvitykset ja maksutapa, mainitaan kuitissa. Esimerkiksi, kun ostat bensiiniä ajoneuvollesi huoltoasemalta, saat myyjältä kuitin, jossa on myyjän yksityiskohtaiset yhteystiedot, mutta ostajaan liittyvät tiedot ovat joko rajoitetut tai eivät sisälly kyseiseen asiakirjaan.

Lasku

Laskua puolestaan ​​pidetään maksupyyntöä sisältävänä asiakirjana. Se tunnetaan myös nimellä lasku tuotteiden tai palveluiden myynnistä. Tämän asiakirjan laatii yleensä myyjä tai myyjä, joka toimittaa tavaroita ja palveluita asiakkaalle. Myyjä mainitsee palvelujen tai tuotteiden määrän, joita ne tarjoavat kyseiselle paperille, samoin kuin myyntihinnan, verohelpotuksen, tarjotun alennuksen ja nettomääräisen kokonaishinnan. Lisäksi laskuun sisältyvät myös muut tiedot, kuten laskun numero, tavaroita myyvän henkilön nimi, asiakkaille tarjotut erikoismyyntiohjelmat ja luottotiedot.

Esimerkiksi luotto-ostojen yhteydessä olet ehkä huomannut, että monissa laskuissa mainitaan, että tarjotaan erityinen alennus, jos asiakas suorittaa maksun 10 päivän kuluessa tuotteen ostamisesta, ja että maksu tuotteesta tai palveluista voidaan valmistaa 20 tai joissakin tapauksissa 30 päivän kuluessa myynnistä. Myyjän yhteystiedot, mukaan lukien nimi, puhelinnumero, osoite, faksinumero tai sähköpostiosoite, mainitaan myös laskussa. Näiden tietojen lisäksi laskussa mainitaan ostajan yhteystiedot ja myyntiaika. Älä kuitenkaan sekoita laskua ostotilaukseen (yleisesti tunnettu PO), joka on ostajan myyjälle kirjoittama kirjallinen asiakirja, jossa maksuehtojen valtuutus ja tavaroiden toimitus tai lähetys tehdään.

Näiden asiakirjojen vastaanottajat ja myöntäjät

Kuittien vastaanottaja on asiakas tai asiakas, joka suorittaa maksun, ja sen seurauksena vastaanottaa asiakirjan (kuitin) vahvistuksen maksun suorittamisesta..
Toisaalta laskut antaa yleensä tavaroiden ja palvelujen tarjoaja, esimerkiksi lääkäri laskuttaa potilaalle laskunsa heidän tarjoamistaan ​​palveluista ja tarjoilija laskun (yleisesti tunnetaan nimellä lasku) ihmisille jotka ruokailevat ravintolassa.

Laskun ja kuitin tarkoitus

Kun myyjän on tehtävä ostajalta maksupyyntö, hän luo laskun. Lasku seuraa myyntiä, mahdollistaa tavaroiden ja palveluiden sujuvan toimituksen ja auttaa yrityksen johtoa pitämään varastojen hallintaa paremmin. Se on erittäin hyödyllinen pala johtamiselle tarkoitetusta lähdeasiakirjasta, koska se myös seuraa odotettuja tuloja tulevaisuudessa, auttaa ylläpitämään hyviä ammatillisia suhteita asiakkaaseen tarjoamalla heille erityisehtoja, kuten ennakkomaksualennukset tai pidemmän maksuajan. Toisaalta asiakkaat käyttävät kuitit lähdeasiakirjana osoittamaan, että he ovat suorittaneet maksun tietyistä tavaroista ja palveluista, varsinkin jos tavarat ovat puutteellisia tai palveluita ei ole toimitettu.