Ero säännöllisen ja ikuisen välillä

Kaikki liiketoimintaympäristöt, joissa fyysisiä tavaroita ostetaan tai myydään, vaativat varastonhallintajärjestelmää. Kirjanpitokäytännöissä varastonhallinnassa on kaksi järjestelmää: jaksollinen järjestelmä ja jatkuva järjestelmä.

Mikä on jaksollinen järjestelmä?

Määräaikainen varastojärjestelmä perustuu fyysisen varaston laskemiseen myytävien tavaroiden ja käytettävissä olevien varastojen kustannusten määrittämiseksi. pääkirjakirjaukset tehdään määräajoin. Koska määräajoin tapahtuva varastojärjestelmä vaatii fyysisen varaston määrän käsillä olevien tavaroiden määrittämiseksi, se soveltuu käytettäväksi pienillä varastomäärillä.

Määritä myytävissä olevien tavaroiden arvo ottamalla avausluettelo + ostot. Käytä myytävissä olevien tavaroiden kustannuksia selvittääksesi myytävien tavaroiden kustannukset - loppuvarastot.

Kauden aikana voidaan tehdä monia ostoja, mutta varastot tehdään vain muutaman kerran jaksolta. Jaksollisen järjestelmän käytöllä on muutamia haittoja:

• Järjestelmä ei sovellu suuriin varasto-ostoihin.
• Varastosta on vähän tietoa milloin tahansa.
• Varastotietojen välillä varastotasot on arvioitava, ja arviot ovat usein erilaisia ​​kuin käytettävissä olevat varastot.
• Vanhentuneet varastot ja tappiot kirjataan vasta kauden lopussa.

Mikä on pysyvä järjestelmä?

Jatkuva varastojärjestelmä on kirjanpitomenetelmä yrityksille, jotka siirtävät suuria määriä varastossa. Varastotilejä päivitetään jatkuvasti, kun ostat tai myyt varastossa. Myös muut varastomuutokset kirjataan, kuten vanhentuneet tai vaurioituneet varastot, tuotannossa käytetyt raaka-aineet ja toiseen sijaintiin siirretyt varastot.

Oikein hallittu jatkuva järjestelmä antaa käyttäjälle tarkkoja tietoja käytettävissä olevista varastoista ja myytyjen tavaroiden kustannuksista. Fyysisiä varastotietoja vaaditaan silti ajoittain sen selvittämiseksi, onko varastot varastettu vai vaurioituneet. Tällä varmistetaan, että kirjanpitoarvojen arvot heijastavat tosiasiallisesti käytettävissä olevaa kantaa.

Ero säännöllisen ja jatkuvan välillä

• Tilit kausittainen ja ikuinen

Kausijärjestelmä kirjaa myytyjen tavaroiden kustannukset vasta kun fyysinen varasto on suoritettu ja yleiset päiväkirjamerkinnät tehty; ikuinen järjestelmä päivittää jatkuvasti varastotilejä aina tilikauden aikana.

• Säännöllisissä ja ikuisissa ostoissa

Jaksollisessa järjestelmässä yksittäinen merkintä ostot (omaisuus) -tilille koko ostomäärästä tehdään, kun vaihto-omaisuutta ostetaan. Yksittäisiä osakeyksiköitä ei kirjata mihinkään tuotepohjaiseen tiliin.

Jatkuva järjestelmä kirjaa ostettujen osakkeiden kokonaismäärän lisäksi yksittäisten ostettujen esineiden yksikkömäärien kirjaamisen. Kauppa voidaan kirjata valmiiksi varasto- tai raaka-ainetilille.

• Määräaikaisen ja ikuisen myyntitili

Jaksollista järjestelmää käytettäessä tavaroiden myyntiin tehdään yksi merkintä, joka heijastaa myyntimäärää. Jatkuvaa järjestelmää käytettäessä kirjataan kaksi tapahtumaa, ensimmäinen heijastaa myyntimäärää ja toinen merkitsee myytyjen tavaroiden kustannuksia.

• Myytyjen tavaroiden kustannukset

Kausijärjestelmä laskee varastoinnin yhteydessä myytävien tavaroiden kustannukset käyttämällä edellä selitettyä laskelmaa. Sitten kirjanpitoon merkitään yksi määrä kauden aikana myytyjen osakkeiden kokonaismäärän heijastamiseksi.

Jatkuva järjestelmä päivittää myytävien tavaroiden kustannukset joka kerta kun myynti tapahtuu, mikä luo muutoksia reaaliajassa.

• Merkintöjen sulkeminen määräajoin ja jatkuvasti

Määräajoin järjestettävään järjestelmään tehdään merkinnät myytävien tavaroiden kokonaiskustannusten näyttämiseksi ja käytettävissä olevan varaston määrittämiseksi. Sitä vastoin ikuinen järjestelmä päivittää tilit jatkuvasti, joten varastotilejä ei tarvitse sulkea.

• Transaktioiden tutkiminen jaksottaisesti ja jatkuvasti

Jaksollinen järjestelmä, joka ei kirjaa tapahtumia yksikkötasolla, vaikeuttaa sen selvittämistä, mitkä tapahtumat sisältävät varastota koskevia virheitä; pysyvä järjestelmä tallentaa jokaisen varastossa olevan yksikön tapahtumaa kohden, mikä mahdollistaa varaston suhteen tehtyjen virheiden tunnistamisen.

• Osakevaihtotodistukset jaksollisesti ja jatkuvasti

Taloudelliset indikaattorit ovat tärkeitä sen määrittämisessä, kuinka menestyvä tuote on ja kuinka kauan tietyn tuotteen myynti kestää (osakevaihtosuhde).

Jaksollinen järjestelmä ei salli varaston vaihtosuhteen laskemista, koska se kirjaa vain asetetut väliajoin myydyt tavarat; Siksi voidaan antaa vain yleiskatsaus siitä, että tietyn määrän tavaroita on myyty viimeisestä varastosta lähtien, ottamatta huomioon tuotteita, jotka ovat mahdollisesti varastettu tai vanhentuneet.

Sitä vastoin ikuinen järjestelmä tarkkoilla varastotiedoilla antaa käyttäjälle mahdollisuuden laskea helposti minkä tahansa varastotuotteen varaston vaihtuvuus. Tämä antaa selkeän kuvan tuotteiden menestyksestä.

Jaksollinen vs. ikuinen: Vertailukaavio

Yhteenveto Periodinen vs.

• Jaksollinen järjestelmä on tarkoitettu pienille varastomäärille; ikuinen järjestelmä on paras suurille varastomäärille.
• Kausijärjestelmä päivitetään fyysisen varastotutkimuksen avulla; ikuinen järjestelmä päivitetään jatkuvasti.
• Jaksollinen järjestelmä perustuu kokonaismäärään jaksoa kohti; ikuinen järjestelmä harkitsee yksittäisiä liiketoimia.
• Jaksollinen järjestelmä tarjoaa dataa jälkikäteen, kun taas jatkuva järjestelmä tarjoaa reaaliaikaista tietoa.