Ero lehden ja pääkirjan välillä
Share
Lehti vs. pääkirja
Lehdet ja pääkirjat näyttävät olevan samoja asioita. Täältä tärkeät tiedot tallennetaan. Sitä voidaan käyttää yritystoimintaan, kouluun, kirjan tekoon jne. Näihin kirjoihin voidaan myös käyttää tilinpäätöstä. Näillä kirjoilla on niin monia yhteisiä asioita; siksi näiden kahden ajatellaan helposti olevan sama. Kuitenkin samat kuin niiden ominaisuudet, ne eroavat kuitenkin toisistaan. Ihmisillä on taipumus sekoittaa heidät samalle, mutta totuus on, että lehden ja pääkirjan välillä on niin paljon merkittäviä eroja. Jos tiedät jo näiden kahden eron, huomaat, että ei ole niin vaikea erottaa toisistaan lopulta.
Lehti on kirja tärkeimmistä kirjoituksista. Tarkoitetaan mitä tahansa tapahtumassa tapahtunutta (kuka tahansa osallistui, keskustelun pöytäkirjat jne.) Tulisi kirjoittaa päiväkirjaan. Päiväkirja on paikka, johon tapahtumat kirjataan, kun nämä tapahtumat tapahtuvat. Tapahtumat on kirjattava päiväkirjaan aikajärjestyksessä tai oikeassa järjestyksessä tapahtuman tapahtuessa. Jokaisessa tapahtumassa tulisi olla lyhyt kuvaus. Lehti on myös missä pääkirjafolio kirjoitetaan. Jos tapahtumaan liittyy muuta tietoa, niin kauan kuin todisteita ei ole, sitä ei voida kirjata päiväkirjaan. Lopullista tiliä ei saa kirjoittaa valmisteluun päiväkirjaan. Päiväkirjassa ei saa olla poistoja tai virheitä. Tili-, tili- ja luottotilien kirjoituspäiväkirjassa on oltava vierekkäisissä sarakkeissa. Nykyään kaikilla tekniikoilla, erityisesti tietokoneella, kuitteja, myyntiä ja ostoja ei ehkä enää kirjata päiväkirjaan.
Pääkirja on toisaalta lopullisen merkinnän kirja. Kun tapahtumat on kirjattu päiväkirjaan, tiedot kirjataan myös tähän kirjaan jälkikäteen. Tapahtumat luokitellaan kyseisten määrien perusteella. Kertomus ei ole sallittu pääkirjassa. Pääkirjaan kirjataan päiväkirjan ja osapäiväkirjan folio. Merkittävät tiedot voidaan selvittää luettelossa ryhmiteltyjen tapahtumien vuoksi. Pääkirjaa valmistellessaan pääkirja on tärkeä osa, koska pääkirja on lopullisen tilin perusta. Kirjat ovat varmasti oikeita, koska ne testataan tasapainoluettelolla. Veloitus- ja hyvitystilille on kaksi eri tiliä. Pääkirjan vasemmalla puolella on veloitus, kun taas pääkirjan oikealla puolella on hyvitys. Kaikki pääkirjassa olevat tilit ovat tasapainossa ja tarkoituksenmukaisia. Pääkirja on välttämätön eikä sitä voida välttää.
YHTEENVETO:
1.
Päiväkirja on pää- ja ensisijainen kirjanpitäjä, kun taas pääkirja on enemmän toissijainen kirjanpitäjä.
2.
Päiväkirja on tärkein merkintä, kun taas pääkirja on viimeinen merkintä.
3.
Pääkirja on jossain määrin kuin lehden varmuuskopio.
