Yhdysvalloissa käytetään erilaisia kirjanpitomenetelmiä eri syistä, kuten erilaisten syistä saatavien erilaisten raporttien laatimiseksi ja ylläpitämiseksi. Liiketoiminnan kirjanpito sisältää liiketoiminnan rahoitustoimien kirjaamisen, joka voidaan kirjata käyttämällä GAAP- tai verolaskentaa. GAAP tai yleisesti hyväksytty kirjanpitoperiaate on menetelmä julkisten yhtiöiden rahoitustaloustoimien kirjaamiseksi, kun taas verolaskenta on samanlaista paitsi että veronmaksajat voivat käyttää enemmän vaihtoehtoja. Siksi, jotta tiedät, mikä kirjanpitomenetelmä sopii yrityksellesi, on tärkeää tietää, mitkä nämä menetelmät ovat, ja ero näiden kahden välillä.
Yritysten monimutkaisuuden vuoksi oli erittäin tärkeää standardisoida kirjanpitokäytäntöjä, koska taloudellista kirjanpitoa pidetään kaiken liiketoiminnan selkärangana. Tästä syystä tilinpäätösstandardilautakunta (FASB) otti Yhdysvalloissa käyttöön GAAP-standardit. FASB: tä pidetään Yhdysvaltojen korkeimpana viranomaisena, joka kehittää ja ylläpitää hyviä toimintatapoja.
Toisaalta verolaskenta perustettiin ratifioimalla Yhdysvaltojen perustuslain kuudestoista muutos, jolla tosiasiallisesti perustettiin vuonna 1894 perustettu tulonkeruutoimisto. Ajan myötä tehtiin erilaisia muutoksia, nimimuutoksia ja uudelleenjärjestelyjä, ja tänään tätä viranomaista kutsutaan Internal Revenue Service -yksiköksi.
GAAP: n tarkoituksena on tarjota vakio ohjeet ja kirjanpitoperiaatteet yhdenmukaisuuden ja tarkoituksenmukaisuuden lisäämiseksi, koska se lisää tilinpäätöksen luotettavuutta ja vertailukelpoisuutta. Sisäisen verotuksen yksikkö (IRS) kehittää ja ylläpitää verolaskentajärjestelmää ja sen tarkoituksena on verottaa verotusta yrityksen verotettavasta tulosta tai nettotulosta.
Verotettava tulo ei ole sama kuin tulo (kuten GAAP määrittelee). Vero vähennetään ja kannetaan aikaisemmin, kun rahaa vastaanotetaan tai ansaitaan.
Kirjanpidon perusteet tosiasiallisesti määräävät, kuinka rahoitustaloustoimet raportoidaan, ja tiedot on otettava huomioon. Sekä GAAP-kirjanpito että verolaskenta käyttävät erilaista kirjanpitoperustaa rahoitustoimien kirjaamiseen ja kirjaamiseen. GAAP-kirjanpidossa suoriteperusteinen kirjanpito on ainoa hyväksyttävä menetelmä. Toisaalta verotuslaskennassa käytetään suoriteperusteista, kassaperusteista ja muokattua kirjanpitoperustaa.
GAAP-kirjanpitojärjestelmän kehittämisestä, toteuttamisesta ja käytöstä aiheutuvat kustannukset ovat joskus liian suuria pienimuotoisille yrityksille, joten IRS sallii tällaisten yritysten kirjata rahoitustransaktiot vaihtoehtoisia menetelmiä käyttämällä.
Kuten kaikki tiedät, poistot ovat hyödykkeen hankintamenon jakautumista arvioidulle taloudelliselle vaikutusajalle. GAAP-kirjanpidossa käytetään erilaisia kirjanpitomenetelmiä, kuten pienentävää tai pienentävää tasemenetelmää, suoraviivaista menetelmää, vuosinumeroarvon menetelmän summaa ja toimintopohjaista poistomenetelmää.
Verolaskennassa käytetään modifioitua nopeutettua kustannusten palautusjärjestelmää (MARCS), joka laskee poistot käyttämällä IRS: n määriteltyjä laskevia prosenttimääriä. Tämän lisäksi IRS: n 179 §: n mukaan yksityishenkilöt ja veronmaksajat voivat maksaa käyttöomaisuuden poistoja ostovuonna.
GAAP-kirjanpitojärjestelmässä menoja, jotka erääntyvät, mutta joita ei ole vielä maksettu, pidetään taseessa siirtosaamisina. Se esitetään kulueränä, joka on lyhytaikainen velka, joka on maksettava myöhemmin.
Toisaalta verolaskennassa suoriteperusteista kirjanpitoa ei vaadita, ellei yritys ilmoita liiketoimintaveroilmoituksiaan suoriteperusteisen veronmaksajana. Lisäksi IRS asettaa tietyt rajoitukset kassaperusteiselle ja muokatulle kirjanpitoa koskevalle kirjanpidolle, joka sisältää tulojen ja kulujen raportoinnin rajoitukset ja sisältää myös tulorajoitukset.
Liiketoimintaprosessien virtaviivaistaminen on erittäin tärkeää, jos yritys haluaa seurata liiketoimintaansa, mikä voidaan tehdä vain, jos käytössä on asianmukainen kirjanpitojärjestelmä. Siksi yksityishenkilön tai yrityksen on ymmärrettävä markkinoilla käytetyt erilaiset kirjanpitojärjestelmät ja tunnettava myös niiden erot voidakseen menestyksekkäästi kirjata liiketoimiaan ja esittää tilinpäätöksensä..