Kustannuslaskenta ja hallinnointilaskenta ovat kaksi erittäin tärkeää kirjanpidon kurinalaisuutta. Suurin osa organisaatioista käyttää niitä molempia parempaan toimintaan. Sekä kustannuslaskennan että hallintolaskennan pääkäyttäjä on organisaation sisäinen johto. Tämä luo vaikutelman, että sekä kustannuslaskenta että hallinnointilaskenta ovat samoja.
Kustannuslaskennan ja hallintolaskennan väliset erot ovat luonteeltaan hienoja ja niillä on vähäisiä vivahteita. Kustannuslaskenta keskittyy pohjimmiltaan määrällisiin näkökohtiin. Vaikka johdon kirjanpito käyttää sekä kvantitatiivisten että laadullisten näkökohtien yhdistelmää.
Mikä on kustannuslaskenta?
Kustannuslaskenta on yksi kirjanpidon aloista. Se käsittelee organisaation toimintaan ja tuotantoprosesseihin liittyviin kustannuksiin liittyvien tietojen keräämistä, tallentamista, luokittelua, selvittämistä ja analysointia.
Kustannuslaskenta tarjoaa erittäin tärkeätä ja hyödyllistä tietoa kustannuslaskennasta ja auttaa hinnoittelussa. Kustannuslaskennassa on kolme pääasiallista kustannuselementtiä, jotka ovat seuraavat:
Aineelliset kustannukset, jotka luokitellaan pääasiassa välittömiksi ja välillisiksi kustannuksiksi.
Työvoimakustannukset, jotka luokitellaan pääasiassa välittömiksi ja epäsuoriksi työvoimakustannuksiksi.
Yleiskustannukset, kuten kiinteät kustannukset, toimisto -, myynti -, yleiset ja hallintokulut jne.
Kustannuslaskennan päätarkoituksiin kuuluvat toiminnan seuranta ja tuotantokustannukset, kiinteät kustannukset ja muut asiaankuuluvat kustannukset yritykselle tai organisaatiolle. Tällainen tieto auttaa organisaatiota hallitsemaan ja vähentämään erilaisia kustannuksia ja parantamaan operatiivista suorituskykyään.
Organisaation kustannuslaskennan suorittavat yleensä sen omat työntekijät. Kustannuslaskentatietoja ja -laskelmia ei välttämättä ilmoiteta tai toimiteta tilikauden lopussa.
Mikä on johdon kirjanpito?
Johdon kirjanpito on yksi tärkeistä kirjanpidon aloista. Johdon kirjanpito tunnetaan myös nimellä johdon kirjanpito. Sen tavoitteena on palvella organisaation johtoa, etenkin ylin johtoa. Se käsittelee määrällisiä ja laadullisia näkökohtia koskevien tietojen keräämistä, tallentamista, luokittelua, analysointia ja esittämistä. Se käsittelee organisaation toimintaan liittyviä taloudellisia ja ei-taloudellisia näkökohtia.
Johdon kirjanpito tarjoaa tietoa, joka on hyödyllistä päätöksenteossa, päätöksenteossa, suunnittelussa, budjetoinnissa, ennustamisessa, vertailussa ja johtamisen suorituskyvyn arvioinnissa.
Kustannuslaskennan ja hallinnointilaskennan väliset yhtäläisyydet:
Monet kustannuslaskennan ja hallintolaskennan perusprosessit ovat samanlaiset. Molemmat vaativat olennaisen tunteen kirjanpidon perusteista ja periaatteista. Sekä kustannuslaskenta että hallinnointilaskenta käyttävät monia samanlaisia kirjanpidon, laskennan ja analyysin menettelyjä ja tekniikoita.
Molemmat pyrkivät tarjoamaan tarkkoja ja asiaankuuluvia tietoja, jotka auttavat johtoa päätöksenteossa ja organisaation toiminnan parantamisessa.
Sekä kustannuslaskennan että johdon laskennan antamat tiedot ja lausunnot on laadittu viitaten tiettyyn ajanjaksoon, mutta niitä ei välttämättä tarvitse raportoida tai toimittaa tilikauden lopussa. Kumpaakin käyttää pääasiassa organisaation sisäinen johto tai työntekijät.
Keskeiset erot kustannuslaskennan ja hallinnointilaskennan välillä:
Määritelmä: Kustannuslaskenta käsittelee tuotanto- ja toimintakustannuksiin liittyvien tietojen keräämistä, kirjaamista, luokittelua, selvittämistä ja analysointia; kun taas johdon kirjanpito käsittelee tietojen keräämistä, tallentamista, luokittelua, analysointia ja esittämistä, jotka liittyvät organisaation toimintaan liittyviin kvantitatiivisiin ja laadullisiin näkökohtiin.
Painopiste: Kustannuslaskennan painopiste on tapahtumien tai toimintojen kustannusten kirjaamisessa tarkasti ja kustannuslaskelmien esittämisessä; kun taas johdon kirjanpidon painopiste on auttaa johtoa päätöksenteossa.
Tavoite: Kustannuslaskennan tavoitteena on vähentää tai hallita kustannuksia; Vaikka johdon kirjanpidon tavoitteena on auttaa yrityksen johtoa päätöksenteossa, suunnittelussa ja valvonnassa. Toisin sanoen johdon laskennan tavoitteena on organisaation tehokas ja toimiva suorittaminen.
Luonto: Kustannuslaskenta on sekä historiallista että futuristista, koska se kirjaa historialliset tapahtumat, jotka auttavat arvioimaan tulevia kustannuksia; mutta johdon kirjanpito on futuristista, koska se liittyy pääasiassa suunnitteluun ja ennustamiseen.
Kattavuus: Kustannuslaskenta kattaa tyypillisesti kustannuslaskelmiin ja määrällisiin näkökohtiin liittyvät tapahtumat, tietueet ja lausunnot; kun taas johdon kirjanpito kattaa pääasiassa laadulliset ja määrälliset näkökohdat.
Soveltamisala: Kustannuslaskennan soveltamisala on kapea, koska se koskee kustannusnäkökohtia; Vaikka johdon laskentatoimen soveltamisala on suhteellisen laajempi, koska se kattaa tietyiltä osin kustannusnäkökohtien lisäksi myös kirjanpidon, verotuksen ja suunnittelun.
Syvyys- ja yksityiskohtaisuus: Kustannuslaskennassa tarkastellaan perusteellisesti tuotannon ja toiminnan kustannuksiin liittyviä yksityiskohtia; kun taas johdon kirjanpito ottaa yleensä ylemmän tason kuvan organisaation yleisestä toiminnasta.
Tietojen tyyppi: Kustannuslaskennassa tarkoitetaan tietojen kvantitatiivista tyyppiä; mutta johdon laskentatoimenpiteet koskevat sekä laadullista että kvantitatiivista tyyppiä olevia tietoja. Se käyttää tietoja, joita ei yleensä voida ilmaista rahamääräisinä.
Tietolähteet: Kustannuslaskenta saa kustannustiedot tilinpäätöksestä, joka auttaa työn kustannuslaskennassa. mutta johdon kirjanpito saa tiedot sekä kustannuslaskennasta että varainhoidon kirjanpidosta.
Suorittaa: kustannuslaskennan suorittaa pätevä kustannuslaskija, jolla on tietyissä tapauksissa joitain lakisääteisiä valtuuksia; kun taas johdon kirjanpitoa suorittavat johdon kirjanpitäjät tai joissain tapauksissa muut.
Tila: Kustannuslaskennan tila on rajoitettu tilalle rajoitetulla vaikutusalueella; kun taas johdon kirjanpidossa on prioriteettitila ja suurempi vaikutusalue.
Ajoitus: Kustannuslaskenta suoritetaan melko säännöllisesti; kun taas johdon kirjanpito suoritetaan yleensä enemmän jaksollisena prosessina.
Tarpeellisuus: Kustannuslaskenta on tarpeen joillekin organisaatioille päivittäisessä tuotantoon liittyvässä toiminnassaan tai rutiinitoiminnassa; kun taas johdon kirjanpito on monissa tapauksissa valinnaista eikä ole välttämätöntä yrityksen päivittäisessä toiminnassa.
Riippuvuus: Kustannuslaskenta ei ole riippuvainen johdon laskelmista sen menestyksen ja tehokkuuden suhteen; mutta johdon kirjanpito riippuu kustannuslaskennasta sen menestyksen ja tehokkuuden kannalta.
Määräykset: Kustannuslaskentaa säätelevät eräät kustannuslaskennan standardit tai määräykset; mutta johdon kirjanpitoa ei yleensä säännellä erityisellä ja tiukalla standardilla tai määräyksillä.
Tarkastusvaatimus: Joissakin tapauksissa kustannuslaskentaraporttien lakisääteinen tarkastus tarvitaan; mutta johdon kirjanpitoraporttien lakisääteistä tilintarkastusta ei yleensä tarvita.
Raportin toimittaminen: Kustannuslaskentaraportit toimitetaan organisaation johdolle sekä joillekin muille ulkoisille viranomaisille tai sääntelijöille; mutta johdon kirjanpitoraportit toimitetaan organisaation sisäiselle johdolle.
Kustannuslaskenta vs. johdon kirjanpito: vertailukaavio
Kustannuslaskenta ja hallinnointilaskenta ovat molemmat tärkeät osat kirjanpidossa. Molemmat tarvitsevat kirjanpidon perusteiden tuntemuksen, käyttävät joitain vastaavia tekniikoita tai prosesseja ja auttavat varmistamaan organisaation tehokkaan ja toimivan toiminnan.
Mutta heillä on monia eroja. Kustannuslaskenta on keskittynyt kustannus- ja määrällisiin näkökohtiin, kapea-alainen ja monille organisaatioille välttämätön. Johdon kirjanpito on keskittynyt laadullisiin ja määrällisiin näkökohtiin, laajempi, tulevaisuuteen suuntautuva, valinnainen ja auttaa päätöksenteossa.