Ero kassa- ja suoriteperusteisessa kirjanpidossa

Rahat vs. suoriteperusteinen kirjanpito

On erittäin tärkeää ymmärtää ero kirjanpidon kassaperusteisen ja suoriteperusteisen kirjanpidon välillä riippumatta siitä, hallinnoitko itse tilejä vai oletko palkannut jonkun tekemään tämän työn puolestasi. Sinulla on paremmat mahdollisuudet arvioida yrityksesi kannattavuutta ja kassatilaa, jos tiedät, mikä on kassa- ja suoriteperusteinen kirjanpito ja mikä ero on näiden kahden välillä. Suurin ero on yrityksen myynnin ja ostojen kirjaamisen ajoituksissa. Katsotaanpa miten kassaperusteinen kirjanpito eroaa suoriteperusteisesta kirjanpidosta.

Kassalaskenta
Kassalaskennassa tuotot kirjataan tilinpäätökseen, kun myyntiä vastaan ​​saadaan rahaa, kun taas kulut kirjataan, kun ne tosiasiallisesti maksetaan. Tämän vuoksi tähän menetelmään ei liity mitään myyntisaamisia eikä ostovelkoja. Suurin osa yrityksistä käyttää mieluummin kassaperusteista kirjanpitoa, koska se ei vaadi paljon ylläpitoa ja on helppo käyttää. Toiseksi, on helpompi tietää, milloin kauppa tapahtui, eikä saatavia tarvitse jäljittää tai velkoja seurata.

Lisäksi kirjanpidon kassaperuste on hyödyllinen myös laskettaessa kassavirta, jonka yritys tosiasiallisesti omistaa tietyllä ajanjaksolla. Yritysten omistajat voivat yksinkertaisesti tarkistaa tiliotteensa saadakseen selville saadun käteisvarojen tarkan lähteen. Tuloja ei myöskään tarvitse verottaa, ennen kuin tosiasiallinen vastaanotto tai maksu on suoritettu, koska mitään liiketoimenpiteitä ei suoriteta ilman käteisvaroja.

Suoriteperusteinen kirjanpito
Toisaalta tuotot ja kulut kirjataan ja kirjataan tilinpäätökseen niiden syntymisen yhteydessä, ottamatta huomioon, milloin kyseiseen liiketoimintaan liittyvät rahavarat vastaanotetaan tai maksetaan. Tätä kirjanpitomenetelmää käyttävät lukuisat yrityssektorin organisaatiot ollakseen yhdenmukaisia ​​kansainvälisesti tunnustettujen kirjanpitostandardien kanssa. Suoriteperusteisen kirjanpidon käytöstä on se hyöty, että se antaa realistisemman kuvan tuloista ja menoista tietyllä ajanjaksolla.

Suoriteperusteinen kirjanpito ei kuitenkaan anna mitään tietoa yrityksen kassavirtatilanteesta. On mahdollista, että erittäin hyvällä tulosasteella olevalla yrityksellä ei ole rahaa pankkitilillään. Siksi sinun on arvioitava huolellisesti suoriteperusteista kirjanpitoa harjoittavan yrityksen kassavirta-asema vakavien seurausten välttämiseksi.

Vastaava periaate
Yksi keskeisistä eroista näiden kahden menetelmän välillä on sopivuusperiaatteen käsite. Suoriteperusteisessa kirjanpidossa käytetään vastaavuusperiaatetta, mutta kassaperusteinen kirjanpito ei noudata tätä periaatetta. Tämän periaatteen mukaan kirjanpitäjän on kirjattava tulot ja kaikki siihen liittyvät menot samalla ajanjaksolla varmistaakseen, että voitot (tulot - kulut) ilmoitetaan oikein oikealla tilikaudella. Tästä syystä päättymisjakson oikaisut vaaditaan yleensä tuloihin ja kuluihin oikaisemalla ansaittavia tuloja ja ennakkomaksuja vastaavasti.

Kunkin menetelmän kirjanpidollinen vaikutus
Kassa- ja suoriteperusteisen kirjanpidon vaikutus kassavirroihin ja veroihin voidaan selittää esimerkin avulla. Oletetaan, että lähetit noin 10 000 dollarin laskun projektista, joka valmistui tässä kuussa, ja kehittäjämaksu oli 2 000 dollaria tässä kuussa suoritetusta tehtävästä. Olet jo maksanut 150 dollaria viime kuukauden laskusta ja saanut 2 000 dollaria asiakkaalta viime kuussa lähetetyn laskun perusteella. Nyt tämän kaupan vaikutus kassavirtaan ja veroon on seuraava:

Kassavirta - Kassalaskentaa kohti, kuluvan kauden voitto on 1 850 dollaria (2 000 dollaria - 150 dollaria), mutta suoriteperusteisen kirjanpidon mukaan se on 8 000 dollaria (10 000 dollaria - 2000 dollaria). Se osoittaa, miten käytetty kirjanpitoprosessi voi vaikuttaa voittoon ja kassavirta-asemaan.

Verovaikutukset - Oletetaan, että edellä mainittu kauppa tapahtui marraskuussa ja joulukuussa 2014, ja seuraava tilikausi alkaa 1.1.2015. Suoriteperusteisessa kirjanpidossa joulukuussa 2014 tehty 10 000 dollarin lasku kirjataan osana 2014 ja veloitetaan vastaavasti, vaikka saisit käteisellä laskun tammikuussa 2015.

Päivän loppuun mennessä molemmat näistä menetelmistä näyttävät vain osan yrityskuvasta, ja voit valita yhden kahdesta menetelmästä, jota haluat käyttää yrityksessäsi. Eräät yritykset, joita vaaditaan käyttämään suoriteperusteista menetelmää, ovat kuitenkin kansainvälisen kirjanpitokehyksen ohjeiden mukaisia..