Kirjanpito ja tilintarkastus ovat kaksi erittäin tärkeää prosessia, jotka liittyvät organisaation taloudelliseen toimintaan ja kirjanpitoon.
Kirjanpidon määritelmä:
Kirjanpito tarkoittaa organisaation tai yhteisön taloudellisten tapahtumien, tietueiden, lausuntojen, kannattavuuden ja taloudellisen tilan kaappaamista, luokittelua, yhteenvetoa, analysointia ja esittämistä. Kirjanpito on erikoistunut kieli liiketoiminnassa.
Kirjanpitotöitä organisaatiossa tekevät yleensä sen omat työntekijät. Kirjanpito tapahtuu melkein jatkuvasti. Kirjanpito luokitellaan eri aloihin, kuten kustannuslaskenta, hallinnointilaskenta, talouslaskenta jne.
Tarkistuksen määritelmä:
Tilintarkastuksella tarkoitetaan yrityksen tai organisaation taloudellisen kirjanpidon tai lausuntojen kriittistä tutkimista. Se on pakollinen kaikille erillisille oikeushenkilöille. Tilintarkastus suoritetaan tilinpäätöksen ja tilinpäätöksen lopullisen laatimisen jälkeen.
Tilintarkastukseen sisältyy tilinpäätöksen tarkastamisen ja lakisääteisen tilintarkastuksen suorittaminen sekä oikeudenmukaisen ja puolueettoman lausunnon antaminen siitä, kuvaavatko tilinpäätökset ja kirjanpito totuudenmukaisesti yrityksen tosiasiallista taloudellista asemaa. Tilintarkastajat, yleensä ulkoiset, suorittavat tilintarkastuksen sovellettavien lakien mukaisesti osakkeenomistajien tai sääntelijöiden puolesta. Tarkastustyön laajuus määräytyy sovellettavien lakien mukaan.
Tilintarkastuksella on kaksi pääluokkaa, nimittäin. sisäinen tarkastus ja ulkoinen tarkastus. Sisäisen tarkastuksen suorittaa sisäinen tarkastaja, yleensä organisaation työntekijä. Ulkoisen tarkastuksen suorittaa osakkeenomistajien nimittämä ulkopuolinen tilintarkastaja.
Monet sekä kirjanpidon että tilintarkastuksen perusprosessit ovat samanlaiset. Molemmat tarvitsevat perustiedot kirjanpidon perusteista ja periaatteista. Molemmat tekevät yleensä kirjanpitäjän suorittavat henkilöt. Molemmat käyttävät olennaisia kirjanpidon, laskennan ja analysoinnin menettelyjä ja tekniikoita.
Sekä kirjanpidolla että tilintarkastuksella pyritään varmistamaan, että tilinpäätös ja kirjanpito heijastavat oikeudenmukaisesti organisaation todellista taloudellista asemaa.
Kirjanpidossa pidetään kirjanpitoa rahoitustaloustoimista ja laaditaan tilinpäätös; mutta tilintarkastus on tilinpäätöksen kriittinen tarkastaminen antamaan lausunto tilinpäätöksen oikeudenmukaisuudesta.
Kirjanpito tapahtuu jatkuvasti kirjaamalla päivittäin rahoitustapahtumat; kun taas tarkastus on periaatteessa jaksollinen prosessi, ja se suoritetaan lopullisen tilinpäätöksen ja tilinpäätöksen laatimisen jälkeen, yleensä vuosittain.
Kirjanpito alkaa yleensä sinne, missä kirjanpito loppuu; kun taas tilintarkastus alkaa aina sieltä, missä kirjanpito loppuu.
Kirjanpito keskittyy pääasiassa meneillään oleviin rahoitustapahtumiin ja toimintoihin; kun taas tarkastus keskittyy aiempiin tilinpäätöksiin.
Kirjanpito kattaa kaikki liiketapahtumat, tietueet ja lausunnot, joilla on taloudellisia vaikutuksia; kun taas tarkastus kattaa pääasiassa lopullisen tilinpäätöksen ja kirjanpidon.
Kirjanpito on erittäin yksityiskohtaista ja sisältää kaikki rahoitustapahtumiin, tietueisiin ja lausuntoihin liittyvät yksityiskohdat; kun taas tilintarkastus käyttää yleensä tilinpäätöstä ja kirjaa otoksen perusteella.
Kirjanpitoon sisältyy kaikkien tilinpäätösten ja tietueiden yksityiskohtien tarkistaminen ja todentaminen; auditointi voidaan suorittaa testitarkistuksilla tai näytteen tarkistuksilla.
Kirjanpidon painopiste on kaikkien rahoitustoimien ja -laskelmien kirjaamisessa ja esittämisessä oikein; kun taas tarkastuksen pääpaino on tarkastaa tilinpäätöksen oikeellisuus ja luotettavuus ja arvioida, antavatko tilinpäätökset oikean kuvan yhteisön todellisesta taloudellisesta tilanteesta.
Kirjanpidon tavoitteena on määrittää taloudellinen asema, kannattavuus ja tulos; samalla kun tarkastuksen tavoitteena on lisätä uskottavuutta yhtiön tilinpäätökseen ja raportteihin.
Kirjanpitoa ohjaavat tilinpäätösstandardit jossain määrin harkinnanvaraisesti; mutta tilintarkastusta säätelevät tilintarkastusstandardit, eikä se tarjoa paljon joustavuutta.
kirjanpito hoitaa kirjanpitäjät; kun taas tilintarkastuksen suorittaa yleensä pätevä tilintarkastaja.
Kirjanpito tapahtuu yleensä yrityksen sisäisen työntekijän toimesta; mutta tilintarkastuksen suorittaa ulkopuolinen henkilö tai riippumaton toimisto.
Tilintarkastajan nimittää yhtiön johto; kun taas tilintarkastajan nimittävät yhtiön osakkeenomistajat tai sääntelijä.
Erityinen pätevyys ei ole pakollinen kirjanpitäjälle; mutta jokin erityinen pätevyys on pakollinen tilintarkastajalle.
Kirjanpitoa suorittaa yrityksen työntekijä, joka saa palkkaa; kun taas tilintarkastajalle maksetaan erityinen tilintarkastusmaksu.
Tilintarkastajan palkka eli palkka on vahvistettu johdon toimesta; kun taas tilintarkastajan palkkiot vahvistavat osakkeenomistajat.
Kirjanpidon laajuuden päättää yrityksen johto; kun taas tilintarkastuksen laajuus määritetään asiaa koskevissa laeissa tai määräyksissä.
Kirjanpito on välttämätöntä kaikille organisaatioille päivittäisessä tai rutiinitoiminnassa; vaikka tarkastus ei ole välttämätöntä päivittäisessä toiminnassa.
Kirjanpito laatii tilinpäätöksen esim. Tuloslaskelma tai pääoma / tase, tase, kassavirtalaskelma jne .; kun taas tilintarkastus antaa tarkastusraportin.
Tilit toimitetaan organisaation johdolle; samalla kun tarkastuskertomus toimitetaan osakkeenomistajille.
Tilintarkastajat voivat tehdä johdolle ehdotuksia kirjanpidon ja siihen liittyvien toimien parantamiseksi; kun taas tilintarkastaja ei yleensä tee ehdotuksia, paitsi joissain tapauksissa erityisvaatimuksilla, esim. sisäisen valvonnan parantaminen.
Tilintarkastajan vastuu päättyy yleensä kirjanpidon laatimisella; kun taas tilintarkastajalla on vastuu tilintarkastuskertomuksen laatimisen ja toimittamisen jälkeen.
Tilintarkastaja ei osallistu yhtiökokoukseen; tilintarkastaja voi kuitenkin osallistua yhtiökokoukseen.
Kirjanpitäjää ei yleensä syytetä ammatillisesta väärinkäytöstä; toteaa, että tilintarkastaja voidaan asettaa syytteeseen ammatillisista väärinkäytöksistä sovellettavan oikeusmenettelyn mukaisesti.
Hallinto voi poistaa kirjanpitäjän; kun taas osakkeenomistajat voivat erottaa tilintarkastajan.
Kriteeri | Kirjanpito | tilintarkastus |
Määritelmä | Kirjanpito on kirjanpito rahoitustoimista ja tilinpäätöksen laatiminen | Tilintarkastus on tilinpäätöksen kriittinen tarkastaminen antamaan lausunto tilinpäätöksen oikeudenmukaisuudesta |
Ajoitus | Jatkuva päivittäisen taloustapahtumien kirjaamisen kanssa | Määräaikainen prosessi, joka suoritetaan lopullisen tilinpäätöksen laatimisen jälkeen |
Alku | Alkaa mistä kirjanpito loppuu | Alkaa missä kirjanpito loppuu. |
aika | Keskittyy nykyisiin rahoitustaloustoimiin ja -toimintoihin | Keskittyy aiempiin tilinpäätöksiin |
Kattavuus | Kaikki taloustoimet, tietueet ja lausunnot, joilla on taloudellisia vaikutuksia | Lopullinen tilinpäätös ja kirjanpito. |
Yksityiskohtien taso | Erittäin yksityiskohtainen ja sisältää kaikki rahoitustapahtumiin ja tietueisiin liittyvät yksityiskohdat | Käytä tilinpäätöstä ja kirjaa otoksen perusteella. |
Tarkastustyyppi | Kaikkien taloudellisten asiakirjojen tarkistaminen | Suoritetaan testitarkistuksella tai näytteen tarkistuksella. |
fokus | Tallentaa ja esittää oikein kaikki rahoitustapahtumat ja lausunnot. | Varmistaa tilinpäätöksen oikeellisuus |
Tavoite | Määrittää taloudellinen asema, kannattavuus ja suorituskyky. | Lisää luotettavuutta tilinpäätökseen |
Oikeudellinen asema | Tilinpäätösstandardien mukainen | Hallinnoi tilintarkastusstandardit |
Esittäjä | kirjanpitäjät | tilintarkastajat. |
Tila | Sisäisen työntekijän suorittama | Suorittaa ulkopuolinen henkilö tai riippumaton toimisto |
Nimittäminen | Johdon toimesta | Osakkeenomistajien toimesta |
pätevyys | Erityinen pätevyys ei ole pakollinen | Jotkut erityispätevyydet ovat pakollisia |
Palkitseminen | palkkaus | Tilintarkastusmaksu |
Palkitseminen | Johdon toimesta | Osakkeenomistajien toimesta |
Soveltamisalan määrittäminen | johdon toimesta | asiaa koskevilla laeilla |
Välttämättömyys | Tarvitaan kaikille organisaatioille päivittäisessä tai rutiinitoimessa | Ei välttämätöntä päivittäisessä toiminnassa |
Tuotokset | Tilinpäätös esim. Tuloslaskelma tai pääoma / tase, tase, kassavirtalaskelma jne. | Tarkastusraportti |
Ilmoita lähetys | Johdolle | Osakkeenomistajille |
opastus | Tilintarkastajat voivat tehdä ehdotuksia kirjanpidon ja siihen liittyvien toimien parantamiseksi | Tilintarkastaja ei yleensä tee ehdotuksia |
vastuu | Päättyy yleensä tilinpäätöksen laatimiseen | Vastuu tilintarkastuskertomuksen laatimisen ja toimittamisen jälkeen |
Yhtiökokoukset | Tilintarkastaja ei osallistu | Tilintarkastaja voi osallistua |
Ammatillinen väärinkäyttäjä | Kirjanpitäjää ei yleensä syytetä ammatillisesta väärinkäytöksestä | Tilintarkastaja voidaan asettaa syytteeseen ammatillisesta väärinkäytöstä |
Poistaminen | Johdon toimesta | Osakkeenomistajien toimesta |
Kirjanpito ja tilintarkastus ovat tärkeitä organisaatiolle. Kirjanpito ja tilintarkastus suoritetaan erikseen sisäisillä työntekijöillä ja riippumattomilla kolmansilla osapuolilla.
Näiden kahden välillä on monia eroja. Kirjanpito on jatkuvaa; ja keskittyy kaikkien rahoitustapahtumien ja lausuntojen kirjaamiseen ja valmisteluun oikein. Tilintarkastus on riippumatonta; ja keskittyy tilinpäätösten kriittiseen arviointiin ja puolueettoman lausunnon antamiseen tilinpäätösten oikeellisuudesta.
Ne kuitenkin täydentävät toisiaan tietyiltä osin. Tilintarkastajat voivat oppia tilintarkastajan ammatillisista tiedoista; ja toteuttaa parhaat käytännöt kirjanpidossa. Tilintarkastaja voi saada kirjanpitäjiltä apua organisaation kirjanpitojärjestelmän ja liiketoiminnan teknisten näkökohtien perusteellisesta tuntemisesta. Jos petoksia tai virheitä ei löydy; tilintarkastaja on yksin vastuussa.